De RWI organiseert verschillende bijeenkomsten waarop informatie ‘gehaald en gebracht’ wordt: werkconferenties, expertmeetings en workshops. Hoogtepunt is het jaarlijkse Najaarscongres. Van deze bijeenkomsten wordt verslag gedaan in onze elektronische nieuwsbrief, de RWI-zine. In sommige gevallen wordt er een separaat gepubliceerd verslag gemaakt of is een congrespaper beschikbaar.
Medewerkers van de RWI schrijven regelmatig artikelen voor tijdschriften als Impuls, Sociaal Bestek of SW-Journaal.
Pieter Jan Biesheuvel, voorzitter van de RWI, is regelmatig te gast als spreker op bijeenkomsten van andere organisaties. De inleidingen bestrijken het brede spectrum van de arbeids- en re-integratiemarkt. Drie elementen staan centraal in de speeches: de urgentie van bestaande en komende knelpunten, het schetsen van oplossingsrichtingen en de oproep om gezamenlijk de problemen te lijf te gaan.
Incidenteel worden er brochures gemaakt. De RWI beschikt onder andere over een corporate brochure.